WPS云端签名功能上线:合同签署更便捷高效

2025年8月22日

随着数字化办公的不断推进,传统的合同打印、邮寄、手写签署方式正在逐渐被线上电子签名所取代。越来越多的企业与个人希望在 高效、安全、便捷 的条件下完成合同签署,减少时间和人力成本。作为国内领先的办公软件,WPS 近期上线了 云端签名功能,为用户提供了一种全新的合同签署方式。

在以往的办公场景中,合同签署往往是一个耗时的环节。企业需要准备纸质文件、安排快递、等待双方签署完成后再回寄归档,不仅效率低下,而且容易造成文件遗失、篡改等风险。尤其是在远程办公、跨地域合作越来越普遍的今天,传统签署方式已无法满足高频的业务需求。而 WPS云端签名 的出现,正好解决了这一痛点。

通过该功能,用户无需打印纸质合同,只需在WPS文档中一键发起签署请求,对方即可在PC端或移动端完成签名,整个过程均由云端加密传输,保证了数据的安全性和签署的法律效力。更重要的是,签署完成后,合同会自动存储在云端文档中,方便随时调取与归档。

本文将以“WPS云端签名功能上线,合同签署更便捷”为核心,从功能亮点、使用流程、应用场景到实际价值,全面解析该功能的优势。同时,还会结合其他办公软件的对比与用户需求,帮助读者深入理解WPS云端签名如何提升合同签署的效率与安全性。

WPS云端签名功能的核心亮点

WPS云端签名功能的上线,是对传统合同签署方式的一次重大革新。它不仅解决了地域限制,还大幅提升了签署效率,帮助企业和个人在数字化浪潮中实现更高效的办公体验。

  • 高效便捷:无需打印和快递,在线即可完成签署,节省大量时间。
  • 跨端支持:支持PC端和移动端操作,适应不同办公场景。
  • 安全合规:签署过程采用加密传输,并符合电子签名相关法律法规。
  • 自动归档:签署完成的合同自动存储在WPS云端,方便随时查阅。
  • 多人签署:支持一份合同由多个签署方依次或同时完成签署。

WPS云端签名的使用流程

发起签署

用户在WPS中编辑好合同后,可以点击“云端签名”按钮,上传文档并发起签署请求。在发起过程中,可选择签署方、签署顺序及签署区域。

在线签署

接收方通过链接或WPS消息提醒进入签署界面,在指定位置完成电子签名。签名可采用手写板、触控笔或系统生成签名样式。

存储与归档

签署完成后,合同将被加密存储在云端文档中,用户可以通过 WPS云文档 进行下载或共享。

应用场景解析

企业合同签署

在企业经营过程中,合同是最常见的文件类型。通过WPS云端签名,企业可以快速完成合作协议、采购合同等文件的签署,避免等待快递往返的时间成本。

远程办公与跨地域合作

对于跨城市、跨国业务,传统合同签署方式往往因距离造成时间延迟。WPS云端签名可以打破地理限制,让双方在不同地点快速完成签署,提高合作效率。

个人业务与自由职业者

自由职业者在与客户合作时,常常需要签署服务协议。借助WPS云端签名,他们可以即时发起并完成合同签署,提升专业度和工作效率。

WPS云端签名与传统签署方式对比

对比维度传统纸质签署WPS云端签名
效率需要打印、邮寄,耗时较长在线完成,几分钟即可签署
安全性存在文件遗失或篡改风险云端加密存储,签署过程可追溯
成本纸张、快递及人工成本较高几乎零额外成本,节省资源
便利性仅能线下操作支持PC与移动端,随时随地签署

WPS云端签名对用户的价值

无论是企业用户还是个人用户,WPS云端签名都能够带来显著价值。它不仅提升了签署速度,还增强了文件安全性,减少了运营成本。更重要的是,它为用户带来了更加专业、数字化的办公体验,符合当前企业数字化转型的趋势。

结论与延伸阅读

WPS云端签名功能的上线,不仅满足了现代办公对效率的需求,也为用户带来了更高的安全保障。它是WPS在云端办公生态中的又一次重要升级,未来也有望与更多智能化功能结合,进一步提升办公体验。 想了解更多功能详情,可访问 WPS官网

是的,WPS云端签名符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法规,具备法律效力。

支持。用户可以在发起签署时设置多位签署方,并指定签署顺序,实现多人协同签署。

签署完成后,合同会以加密形式存储在WPS云端,任何修改都会生成新版本,原始文件不可更改,确保真实性。

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