WPS推出AI会议纪要自动生成，提升办公效率

在现代办公环境中，会议已经成为团队协作和决策的重要环节。然而，会议纪要的整理常常耗费大量时间，人为疏漏也容易导致重要信息遗漏。针对这一痛点，WPS办公软件推出了全新的 AI会议纪要自动生成功能，通过智能算法快速识别会议内容并生成结构化记录，为用户节省大量整理时间，同时确保关键信息完整。

这项功能不仅适用于企业内部会议，也适合在线培训、项目讨论和跨部门协作等多种场景。用户只需在会议过程中启用WPS AI功能，系统便能实时捕捉发言内容、识别重点信息，并生成清晰、可编辑的会议纪要文档。相比传统人工整理，AI自动生成的纪要不仅效率更高，而且准确度更高，能够避免遗漏与歧义。

此外，WPS AI会议纪要还支持多种格式输出，包括Word文档、PDF文件和云端存储，方便团队成员快速共享与二次编辑。同时，AI系统会根据用户反馈不断优化识别效果，提升对专业术语、行业术语及会议内容逻辑的理解能力。对于注重办公效率和信息管理的企业和个人用户来说，这一功能无疑是一大福音。

本文将详细介绍 WPS AI会议纪要自动生成的功能特点、使用方法、应用场景及优势，并对常见问题进行解答，帮助用户全面掌握这一新工具，从而在日常工作中实现高效会议管理。

一、WPS AI会议纪要功能概述

1. 功能背景与开发初衷

• 解决传统会议纪要整理耗时长、易遗漏信息的问题。
• 提高企业内部沟通效率，实现信息快速归档。
• 支持实时记录与智能分析，满足多场景办公需求。

2. 功能核心亮点

• 实时语音转文字，自动识别发言内容。
• 智能提取会议重点，生成结构化纪要。
• 支持多格式输出和云端保存，方便分享与协作。

二、WPS AI会议纪要的使用方法

1. 启动AI会议纪要功能

• 打开WPS Office软件，进入“会议纪要”模块。
• 点击“开启AI自动生成”，选择会议录音或实时语音模式。
• 系统自动识别发言内容并生成初稿。

2. 编辑与校对纪要

• AI生成的纪要可直接编辑，支持添加备注与附件。
• 可以调整段落结构、修改关键字和主题标签。
• 完成后可导出为Word、PDF或云端共享。

三、应用场景与实用价值

1. 企业会议管理

• 支持部门会议、跨部门项目讨论及高层决策记录。
• 自动整理行动项、责任人及截止日期。

2. 在线培训与研讨

• 支持在线讲座、培训会议的记录与整理。
• 生成可分享的学习资料，提升知识管理效率。

3. 项目协作与信息归档

• 项目组可快速获取讨论内容，方便任务分配与后续跟踪。
• AI自动归档功能，保证信息长期可查找和使用。

四、WPS AI会议纪要的优势分析

• 节省人力和时间成本，提高会议记录效率。
• 减少信息遗漏，保证会议决策的准确执行。
• 支持多终端协作，便于团队共享和管理。
• 智能学习功能不断优化识别准确率，适应不同语境与行业术语。

五、用户体验与优化建议

• 会议前准备清晰的会议议程，有助于AI识别重点内容。
• 在多人发言场景下，建议佩戴高质量麦克风，提高语音识别准确率。
• 结合人工校对与AI生成，确保纪要内容完整、准确。