WPS支持语音输入功能,打字解放双手高效办公

2025年8月5日

简介

在当今快节奏办公环境中,人们越来越寻求简便、高效的工作方式。无论是会议记录、脑暴创意、撰写邮件、还是归档文案,传统的键盘敲打往往成为限制工作效率的瓶颈。尤其当需要长时间输入文字时,双手疲劳、思路中断的尴尬体验频频出现。为此,语音输入逐渐成为用户探索的新趋势。

WPS Office在最新版本中推出了“语音输入”功能(也称语音速记或WPS AI 语音转文字),支持将语音实时转化为文字内容。它不仅使内容录入速度显著提升,而且多语言识别精准度高——支持普通话、英语及其他常见语言,使跨语言创作变得更加顺畅。

这项功能不仅体现在移动端 App上,也逐步在PC 端同步上线。借助 WPS AI 技术,录音实时转写,支持暂停、导入音频自动续写,并可与云文档协同,实现编辑与分享一体化。据 AIbase 报道,WPS 的语音转写功能支持文档自动生成、语音识别中断恢复、翻译切换等智能功能,极大提升办公便捷性 youtube.com+13aibase.com+13wpsrun.com+13

本文将围绕 WPS支持语音输入功能,打字解放双手” 这一主题,详细讲解该功能的开启方式、使用技巧、适用场景和注意事项,同时对比语音输入与传统输入法的优劣,帮助普通用户与办公用户全面掌握该功能,真正实现提高效率、减少疲劳的新型办公体验。

一、WPS 语音输入功能是什么?优势有哪些?

什么是 WPS 语音输入?

WPS 新增的语音输入功能,是依托 WPS AI 技术将语音实时转为文字,并支持多种语言识别、自动续写、云同步等智能功能。

主要优势如下:

  • 速度快:录音即可生成文字,比打字快数倍
  • 支持多语言:普通话、英语、方言甚至双语混合识别
  • 自动续写:录制中断后可继续,无需重头录
  • 结合云文档:可转写直接保存,编辑协作便捷

二、如何在移动端 App 使用语音输入?

操作步骤如下:

  • 打开最新版 WPS Office 手机 App
  • 点击首页顶部“语音速记”或“Voice Transcription”图标
  • 首次使用需授权麦克风权限及安装讯飞语音组件提示
  • 按住麦克风按钮说话,松开结束录音,文字即自动生成
  • 录音过程中可点击暂停,结束后可导出至文档编辑

适合的使用场景

  • 会议速记、访谈记录、讲座录写
  • 写作提纲、创意草稿、邮件草稿
  • 阅读笔记、语言学习、双语记录等

三、PC 端如何使用语音输入?

开启方式:

  • 更新至 WPS Office 最新版本
  • 打开文字文档,选择“应用服务”或“语音转写”入口(在新文档或工具栏中)
  • 录音或上传音频文件,AI 自动识别生成文本
  • 支持中断恢复、语言翻译及云端同步编辑

PC 语音输入特点:

  • 可导入已有音频文件,适用于会后转写
  • 生成文档后自动保存到云文档,方便多人协作
  • 识别准确率高,支持智能断句与格式保持

四、语音输入与传统输入法对比

比较维度传统键盘输入WPS 语音输入
输入速度一般约 40‑60 字/分钟语速即文字,约 150‑200 字/分钟
适用场景短文本、精准编辑长段讲稿、会议记录
环境要求安静或熟练打字者对噪音有一定容忍度
错误纠正可迅速精确修改需要少量后期校对

五、使用语音输入的技巧与注意事项

提高识别准确率的方法:

  • 使用标准普通话或清晰发音
  • 在较安静环境录音,减少背景噪音
  • 说话时停顿合理、中英文切换清晰

录制与导出技巧:

  • 建议短段录音,后期可轻松校对
  • 完成后可导出为.docx、.pdf、云文档进行多人协作
  • 部分版本支持语音内容翻译成另一种语言,如中英文切换

如果需要更详细体验,可访问 WPS 官网 下载最新版查看“语音转写”入口。

建议在安静环境下录音,普通话标准发音。录音清晰后 WPS AI 的识别精度一般 >95%。如果遇生僻词或术语,可在后期手动校正。

移动端语音速记一般需联网使用,因为识别依赖云端 AI 服务。PC 端可导入本地音频进行批量转写,适合会议录音处理。

是的,根据官方报道支持中英文互译功能。录音原文可自动翻译为另一语言并输出,适合多语办公场景使用。

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